Automatiniai eksportai leidžia sistemai automatiškai eksportuoti sąskaitas į buhalterines sistemas po to, kai jos sėkmingai apdorotos ir atitinka nustatytas taisykles.
Automatiniai eksportai leidžia sistemai automatiškai eksportuoti sąskaitas į buhalterines sistemas po to, kai jos sėkmingai apdorotos ir atitinka nustatytas taisykles. Šiuo metu palaikoma viena integracija – „Rivile“.
Veikimo principas
Dokumentų apdorojimas – sistema leidžia apdoroti dokumentus ir nustatyti taisykles, pagal kurias atpažįstami tiekėjai (kontrahentai), sandėliai, sąnaudų centrai, PVM kodai ir kt.
Taisyklių taikymas – kai dokumentas atitinka nustatytas taisykles ir yra laikomas galiojančiu, sistema paruošia jį eksportui.
Automatinis eksportavimas – jei įjungta „Rivile“ integracija, dokumentas automatiškai eksportuojamas per Rivile API.
Integracijos nustatymai
Prieš pradedant naudotis automatiniu eksportu, būtina:
Įjungti integraciją su Rivile.
Įvesti Rivile API raktą (API key).
Sukurti eksporto taisykles (pipeline), kurios nurodys, kokie dokumentai bus eksportuojami automatiškai.
Pasiruošimas automatiniam eksportavimui
Prieš kuriant automatinio eksportavimo taisykles, reikia sutvarkyti dokumentą. Priskirti sandėlius, PVM kodus ir kitką.
Jei nebus priskirtų kodų ir kitos informacijos, automatinis eksportavimas nepavyks!
Eksporto taisyklių (pipeline) kūrimas
Eksporto taisyklės leidžia apibrėžti, kokie dokumentai ir kokiomis sąlygomis bus eksportuojami automatiškai.
Taisykles galite sukurti:
Dokumento šoninėje juostoje, kortelėje „Automatinis eksportavimas“ (matoma, jei integracija aktyvuota).
