Sąskaitų įkėlimas
Sąskaitų įkėlimo langas leidžia vartotojui greitai ir lankščiai pateikti skirtingus dokumentus į sistemą. Įkelti galima šiais būdais:
🔄 Įkėlimas rankiniu būdu
Tiesiog tempkite failus bet kur ekrane, arba spauskite ant Įkelti sąskaitą mygtuko
Galite įkelti daugybę skirtingų failų vienu metu.
Vieno failo dydis gali būti iki 250 MB.
Palaikomi formatai:
.zip,.jpg,.jpeg,.jpe,.jfif,.png,.webp,.pdf,.docx,.xlsx.
PDF su daug sąskaitų
Jeigu įkėlimui pasirenkate vieną PDF failą, kuriame yra kelios sąskaitos-faktūros, sistema jas:
Automatiškai sukarpys pagal sąskaitų ribas.
📸 Sąskaitų fotografavimas
Paspaudę mygtuką „Fotografuoti“ viršuje dešinėje, galite:
Naudoti kompiuterio ar telefono kamerą sąskaitų nuotraukoms.
Tai naudinga fizinių dokumentų skaitmenizavimui tiesiai per naršyklę.
📧 Sąskaitos el. paštu
Kiekvienam vartotojui sugeneruojamas unikalus el. pašto adresas (pvz., saskaitos@tavosistema.lt), į kurį galite siųsti sąskaitas:
El. paštu siųsti PDF ar vaizdo failus.
Failai automatiškai atsiras sistemoje.
☁️ Google Drive integracija
Galite įjungti Google Drive integraciją ir susieti pasirinktą Drive aplanką:
Failai įkeliami į pasirinktą katalogą.
Sistema automatiškai aptiks naujus failus ir apdoros juos fone.
⚠️ Keliant daug failų rankiniu būdu
Būkite tikri, kad visi failai pilnai įsikėlė prieš palikdami puslapį, įkėlimas gali būti nutrauktas, o kai kurie dokumentai – nepridėti.
✅ Apdorojimas ir rezultatai
Kai dokumentai sėkmingai apdorojami:
Jei atsiranda naujų kontrahentų – jie bus automatiškai sukurti.
Jei sąskaitos priklauso jau esamiems kontrahentams – šalia jų atsiras:
Žalias burbuliukas, žymintis, kad yra naujų sąskaitų.
Skaičius, rodantis, kiek sąskaitų dar neeksportuota.
📸 Pridėta ekrano kopija iliustruoja standartinį įkėlimo langą su aktyviai pasirinktu PDF dokumentu. Galima matyti dokumento dydį, pavadinimą ir mygtukus „Išvalyti viską“ bei „Apdoroti dokumentus“.
Last updated