Eilučių perskyrimas

Kartais reikia perskirti dokumento eilutę į kelias dalis – pavyzdžiui, kai išlaidos ar prekės paskirstomos pagal skirtingus objektus, sandėlius ar išlaidų kodus.

Kad kitą kartą nereikėtų to daryti rankiniu būdu, mūsų sistema leidžia išsaugoti šį perskyrimą kaip taisyklę.

✂️ 1. Eilučių perskyrimas

Atidarius dokumentą ir pasirinkus perskyrimo veiksmą, atsidaro langas „Perskirti eilutę“. Čia matote:

• Originalią eilutę, kuri bus perskirstyta.

• Laukelius procentams, sumoms, objektams, sandėliui, išlaidų kodui ir PVM tarifui.

Galite pasirinkti, kokia dalis (procentais ar kiekiu) lieka kiekvienai naujai eilutei. Jeigu reikia, galite pridėti kelias naujas eilutes – paspaudę „+ Pridėti perskyrimo eilutę“.

💾 2. Išsaugoti kaip taisyklę

Apačioje pažymėkite parinktį „Sukurti taisyklę perskyrimui“ ✅

Tai leis sistemai įsiminti, kaip ši eilutė buvo perskirstyta, ir automatiškai pasiūlyti tą patį paskirstymą kitą kartą.

🧠 3. Kaip nustatoma, kur taikyti taisyklę

Perskyrimo taisyklė išsaugoma pagal tai, kokia eilutė buvo skaidoma:

• Jei tai kiekinė eilutė (prekės ar paslaugos su kiekiu): ➜ taisyklė bus priskirta pagal prekės EAN kodą (jei jis yra), arba pagal prekės pavadinimą, jei EAN nėra.

• Jei tai suminė eilutė: ➜ taisyklė nustatoma pagal PVM atitikmenį, kad sistema žinotų, kaip perskirti pagal sumas.

⚙️ 4. Kada taisyklė pritaikoma

Kai kitą kartą importuosite ar įvesite dokumentą su ta pačia eilute:

• sistema atpažins ją pagal EAN, pavadinimą ar PVM atitikmenį;

• ir automatiškai perskirstys eilutę pagal jūsų sukurtas taisykles.

🔧 5. Papildomi nustatymai

• Taisyklės gali būti asmeninės (tik jums) arba bendros visai darbo erdvei.

• Jeigu keli perskyrimai galėtų būti taikomi tam pačiam įrašui, prioritetas nustato, kuri taisyklė bus naudojama pirmiausia.